Kalurahan Tepus

Tepus (desatepus.gunungkidulkab.go.id) - Divisi-divisi dalam acara ada banyak. Tidak ada aturan baku mengenai divisi dalam acara sehingga bisa berbeda-beda, jumlahnya pun belum tentu sama. Divisi atau seksi-seksi dalam satu kepanitiaan dibentuk sesuai kebutuhan acara tersebut.

Namun gambaran secara garis besar, divisi atau seksi yang diterapkan di kepanitiaan event Desa Wisata Tepus antara lain :

A. Divisi/Seksi Acara memiliki ketugasan :

1. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik.

2. Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkan.

3. Mengundang narasumber yang biasanya mengisi acara.

4. Mengkoordinir dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung.

5. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitia.

6. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama.

B. Divisi/Seksi Humas dan Publikasi

Selanjutya adalah divisi Humas (Hubungan Masyarakat) dan Publikasi. Divisi yang membuat konsep publikasi. Sehingga acara yang direncanakan dapat diketahui dengan baik oleh khalayak. Seperti yang dilakukan seperti membuat poster, undangan, brosur, banner, dan baliho.

C. Divisi/Seksi Perlengkapan memiliki ketugasan :

1. Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan.

2. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya.

3. Mengadakan hubungan perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan peralatan.

4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara

5. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara.

6. Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia.

D. Divisi/Seksi Konsumsi memiliki ketugasan :

1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannya.

2. Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara.

3. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi dan mengurus biaya konsumsi.

4. Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan.

E. Divisi/Seksi Keamanan memiliki ketugasan :

1. Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan acara.

2. Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acara.

3. Berkoordinasi dengan pihak keamanan.

F. Divisi/Seksi Dokumentasi memiliki ketugasan :

1. Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video.

2. Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara.

Selain Keenan divisi tersebut, tentunya pengurus kepanitiaan event Desa Wisata Tepus terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.